Polityka Prywatności Serwisu EduMatrixAI.pl
Data wejścia w życie: 15 października 2025 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://edumatrixai.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
§ 1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest MathPro Grzegorz Brudziński, z siedzibą w Kozim Rogu adres: Kozi Róg 12/4 87-301 Kozi Róg, NIP: 8741688436, REGON: 540199621 (zwany dalej „Administratorem”).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: grzes17331@wp.pl
§ 2. Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- W celu świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym założenia i prowadzenia konta Użytkownika, a także realizacji płatnych subskrypcji.
- Zakres danych: Adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło (w formie zaszyfrowanej).
- Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- W celu realizacji transakcji płatniczych i obsługi płatności cyklicznych.
- Zakres danych: Dane niezbędne do przetworzenia płatności, które są przekazywane bezpośrednio do operatora płatności. Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
- Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie faktur).
- Zakres danych: Imię, nazwisko, adres, NIP (jeśli dotyczy), historia transakcji.
- Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- W celu obsługi zapytań i reklamacji kierowanych do Administratora.
- Zakres danych: Dane podane w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail (np. imię, adres e-mail, treść zapytania).
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu komunikacji z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W celach analitycznych i statystycznych, aby ulepszać działanie Serwisu.
- Zakres danych: Adres IP, dane o lokalizacji, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności w Serwisie. Dane te są w dużej mierze zanonimizowane.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na optymalizacji Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W celach marketingowych (jeśli Użytkownik wyrazi na to osobną zgodę), np. wysyłka newslettera z informacjami o nowościach i promocjach.
- Zakres danych: Adres e-mail.
- Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§ 3. Odbiorcy Danych
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, które są niezbędne do funkcjonowania Serwisu, w tym:
- Dostawcom usług hostingowych.
- Operatorom płatności (np. Stripe, PayU) w celu obsługi transakcji.
- Dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
- Firmom księgowym i prawniczym.
- Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
- Państwa dane mogą być również udostępnione organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 4. Okres Przechowywania Danych
- Dane związane z kontem Użytkownika będą przechowywane przez cały okres posiadania konta w Serwisie oraz po jego usunięciu przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (okres przedawnienia).
- Dane związane z transakcjami i dokumentacją księgową będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. dla celów newslettera) będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody.
§ 5. Prawa Użytkownika (Prawa RODO)
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania danych – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie są już one niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [TWÓJ ADRES E-MAIL DO KONTAKTU, np. rodo@edumatrixai.pl].
§ 6. Pliki Cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w celach analitycznych, statystycznych oraz marketingowych.
- Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie).
- Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ich blokowania lub usuwania.
- Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies i narzędzi zewnętrznych (np. Google Analytics) znajdują się w osobnej Polityce Cookies lub są dostępne za pośrednictwem baneru cookies przy pierwszej wizycie w Serwisie.
§ 7. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL).
§ 8. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu w Serwisie. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.